使用者操作手冊
[Demo] 請購模組影片
請購模組-開立請購單 https://youtu.be/TxWe3kUMOQg 請購模組-拋轉採購單 https://youtu.be/r2hrBuVPb_E 請購模組-簽核請購單 ht...
00 請購模組安裝精靈
在使用請購模組前,需要做部分的設定,而這些設定可以透過安裝精靈協助完成。 操作步驟 1. 右上放大鏡搜尋「Assisted Setup」 2. 點選「Set Up Purchase ...
01 建立請購單
請購單通常由企業或組織的某個部門提出,用以請求購買特定商品或服務。先將欲採購的內容物及價格彙整成單據,申請主管簽核,確認核准後再將請購單轉為採購訂單。 操作步驟 1. 新增請購單 右上角放大...
02 請購單功能列說明
本篇為請購單各個功能的介紹說明。 1. 產生訂單:在請購單狀態為「已釋出」或「處理中」時,可以點選此功能,將請購單的內容轉換生成採購訂單。 詳細操作步驟請見:03 將請購單轉為採購訂單 |...
03 將請購單轉為採購訂單
當請購單的狀態為已釋出時,可以將請購單的內容轉為採購訂單,以下為操作步驟及常見情形。 操作步驟 1. 確認請購單的狀態為「已釋出」或「處理中」 2. 在明細行快捷頁...
04 過帳後可辨識請購來源
請購單轉為採購單後,可在採購訂單清單與卡片上辨識請購人。過帳採購收貨後,在已過帳收貨清單與卡片可辨識請購人;在料品帳本分錄可辨識請購人與原請購單據。 請購單轉為採購單後 1. 在採購...
05 刪除請購單
若請購日期在允許刪除日前,任意狀態請購單皆可刪除;若請購日期在允許刪除日期當天或之後,只有狀態為開放的請購單可以刪除。 操作步驟詳細內容如下 ...
06 啟用請購單閱覽權限控管
前提與摘要說明 提供靈活的請購單閱覽權限控管,確保敏感資料僅限相關人員可閱覽。使用者僅可觀看具有閱覽權限的請購單。 操作步驟詳細內容如下 Step 1: 於「請購設定...
[FAQ] 採購單位計量自動填入料品採購單位計量
建立請購單時,填寫請購單位計量,後方單位計量會自動帶入一樣的資訊,但填寫採購料品編號後,後方單位計量會被清空且無法選擇,請問是什麼原因呢? 顧問解答: 前方的請購單位計量,是由請購人...
[FAQ] 如何使拒絕核准後的請購單單據狀態顯示為已拒絕?
如何調整工作流程 (Workflow) 回應,使拒絕核准後的請購單單據狀態顯示為已拒絕 (Rejected)? 顧問解答: Step 1: 於工作流程(Workflow) 卡片頁面,點擊...