06 啟用請購單閱覽權限控管
前提與摘要說明
提供靈活的請購單閱覽權限控管，確保敏感資料僅限相關人員可閱覽。
使用者僅可觀看具有閱覽權限的請購單。
操作步驟詳細內容如下
Step 1: 於「請購設定」頁面，開啟「啟用可見性控制」開關。
Step 2: 僅允許使用者閱覽與自己相關的請購單。
當使用者符合下列任一條件時，可閱覽相關請購單。
- 請購單建立者
- 請購人
- 請購單指定採購者
- 簽核者
- 請購管理者
(1) 請購單建立者: 建立請購單的使用者。
(2) 請購人: 請購單上的請購人使用者識別。
(3) 請購單指定採購者: 請購單上的「採購者代碼」。
注意: 使用者設定中，需指定使用者對應的採購人員代碼。
(4) 簽核者: 請購單核准分錄中的「核准人員識別」。
(5) 請購管理者: 使用者設定中，設定為「請購管理者」的使用者。
Step 3: 於請購單清單頁面，僅羅列使用者可閱覽的請購單據。
Step 4: 無閱覽權限者若強行觀看請購單，將被錯誤訊息阻擋。
注意事項：
- 請購單上的指定採購者，需先至使用者設定中，為使用者指定對應採購人員代碼，該使用者才可閱覽請購單。
- 請購管理者可閱覽所有請購單，建議設置對象為管理人員、稽核人員、採購人員。