01 建立請購單
請購單通常由企業或組織的某個部門提出，用以請求購買特定商品或服務。先將欲採購的內容物及價格彙整成單據，申請主管簽核，確認核准後再將請購單轉為採購訂單。
操作步驟
1. 新增請購單
右上角放大鏡功能搜尋請購單
進入請購單清單後點選新增
2. 填寫請購單內容
填寫一般快捷頁籤
編號：預設為自動編號。於安裝時，可選擇請購單使用的編號序列。
請購日：預設為建立日(work date)。若需調整亦可手動修改日期，作為開立請購單日期的依據。
期望收貨日期：選擇期望的收貨日期，希望何時可以收到請購的項目，登打明細行時會自動帶入明細行中的期望收貨日。
請購人使用者識別：選擇請購單的申請人員，下拉選擇使用者清單。預設帶入當下建立請購單的使用者名稱 (User ID)。
請購項目類型：選擇請購物品類別，可將請購物品進行分類，透過分類可設定不同的簽核權限進行審核。
指定廠商：此開關是公司走詢比議流程的時候，如果有指定廠商 (i.e. 公司特許的廠商)，採購單位或申請單位，可以開啟此開關，用以識別本張請購單須向指定的廠商購買。
倉庫代碼：選擇本次請購物預計存放的倉庫。
貨幣代碼：選擇本次請購單所使用的幣別，若為系統本幣別請留空。
狀態：本筆請購單的狀態，分為以下五種
- 開放：新建立的單據。可編輯內容，完成後點選「送出核准請求」即轉變為等待批准。
- 已釋出：完成核准。確認明細行類型(料品/總帳科目...)及編號後，即可點選「產生訂單」將請購單轉為採購訂單。
- 處理中：請購單中僅有部分內容已轉開採購訂單，尚有未產生採購訂單的項目即會顯示為此狀態。
- 關閉：
(1) 請購單中所有內容都已轉成採購訂單，表示本筆請購單已完成，不得再異動資料。
(2) 若採購訂單被手動刪除，狀態將退回處理中。 - 強制結案：
(1) 於請購單卡片頁面填寫關閉原因後，可將狀態設定為強制結案。
(2) 強制結案狀態可重新開放。
(3) 若狀態為關閉，不可設定為強制結案。
(5) 若已開立的採購訂單被手動刪除，狀態仍為強制結案。
若啟用工作流程簽核，須留意以下狀態 :
1. 等待批准：等待簽核流程中，不可編輯內容。不可設定為強制結案狀態，欲強制結案需先取消核准請求。
2. 開放：核准請求取消或被否決，單據狀態會變為開放。核准分錄中的狀態會顯示為已取消或已拒絕。
3. 已拒絕: 在預設的工作流程中，核准請求被否決後，單據狀態會變為開放。如欲在核准請求被否決後，使單據狀態變為已拒絕，
請參考連結文章，更改工作流程回應。核准分錄中的狀態仍顯示為已拒絕。
[FAQ] 如何使拒絕核准後的請購單單據狀態... | 美商鈞亞知識平台
關閉原因：欲執行強制結案，此欄位不得為空。狀態為強制結案時，此欄位不可編輯。此欄位可容納 100 字。
請購摘要：可視需求維護請購摘要。此欄位可容納 100 字。
備註：此欄位預設隱藏，可透過個人化拉出。可視需求維護備註。此欄位可容納 100 字。
參考編號：可視需求維護參考編號。此欄位可容納 35 字。
填寫明細行快捷頁籤
請購內容：填寫本次請購物的說明，最多50字元。
倉庫代碼：選擇本次請購物預計存放的倉庫。若在表頭一般快捷頁籤中有維護倉庫代碼，會預設帶入表頭倉庫代碼。
請購數量：輸入本次預計請購的數量。
請購單位計量代碼：選擇本次請購物的單位。
請購單價：輸入本次請購物的單位價格。
類型：選擇本次請購項目的類型，有以下五種 :
- 總帳科目：選擇會計科目，常見科目有餐費(出差用餐、交際用餐)、交通費(台鐵、高鐵車資)、住宿費(飯店住宿)..等。
- 料品：選擇目前系統內已建立的料品。
- 資源：輸入人力資源、勞務費(會計師、建築師、律師事務所費用)。
- 固定資產：選擇系統內已建立的固定資產。
- 費用(料品)：若有特定費用須分攤到指定料品時，可選擇此類型。
編號：選擇類型對應的項目編號。
說明/說明 2 : 輸入請購項目的說明敘述。
直接單位成本(未稅)：輸入單位成本，或套用採購價格冊的價格 (詳參注意事項 2.)。產生採購訂單時會以此為採購單的直接單位成本。
單位計量代碼：選擇請購項目的單位。
指定供應商代碼：選擇採購供應商。若維護 直接單位成本(未稅) 欄位時，選取的價格來自有指定供應商的採購價格冊，會預設帶出該供應商。通常由採購人員於開立採購單前進行填寫，若為空則無法開立採購訂單。
期望收貨日期：選擇期望收貨的日期，若在表頭一般快捷頁籤中有選擇期望收貨日期則會自動帶入明細行中。
3. 將請購單狀態變更為已釋出
此舉可避免更動已確認的內容。
若啟用工作流程簽核，待簽核完畢後，系統將自動進行釋出。
注意事項：
1. 一般快捷頁籤中的請購人使用者識別不得為空，若清空，系統會跳出警示。
2. 一般快捷頁籤中的請購人使用者識別不得隨意登打，僅允許維護存在之使用者名稱 (User ID)。
3. 於請購單明細行維護 直接單位成本(未稅) ，可直接維護價格或透過事實方塊 (Factbox) 選取不同採購價格冊的價格。僅請購單狀態為「開放」的單據才可以選取採購價格冊的價格，若狀態為「已釋出」，僅可手動修改。
4. 於請購單清單頁面，可查看請購摘要、參考編號、備註。備註預設隱藏，可透過個人化顯示。
5. 於請購單卡片頁面，欲執行強制結案時，若未填寫關閉原因，系統會跳出提醒，無法執行強制結案。
6. 於關閉狀態執行強制結案，系統會顯示錯誤訊息。
