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02 請購單功能列說明

本篇為請購單各個功能的介紹說明。

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1. 產生訂單：在請購單狀態為「已釋出」或「處理中」時，可以點選此功能，將請購單的內容轉換生成採購訂單。

詳細操作步驟請見：03 將請購單轉為採購訂單 | APCTW Knowledge Base

2. 列印：列印請購單報表，下圖為預設報表範例預覽。

提供一般版與簡易版報表，預設為一般版。

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3. 動作

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  • 設定狀態為：改變請購單的狀態，可改為
(1) 釋出：將狀態從開放改為已釋出。可產生採購訂單，但不可編輯請購單內容。
(2) 重新開放：將狀態改為開放，可以編輯請購單內容。
(3) 處理中：產生訂單後，狀態會自動從已釋出改為處理中，處理中狀態表示尚有未完成開立採購單的請購項目。可產生產生採購訂單，但不可編輯請購單內容。
(4) 強制結案：填寫關閉原因後，可將狀態改為強制結案。若狀態為關閉，不可設定為強制結案。

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  • 請求核准：若有啟用簽核工作流程，即可使用此功能送出核准請求相關操作
(1) 送出核准請求：在請購單登打完成後，點選此功能送出核准請求，開始簽核流程。
(2) 取消核准請求：在等待核准狀態中，取消核准請求。

注意: 請購簽核工作流程 (Workflow)，可透過工作流程樣板 (Workflow Templates) 建立。若在樣板中無請購流程樣板，需再依照安裝步驟設定一次。詳細操作步驟參考: 00 請購模組安裝精靈 | 美商鈞亞知識平台

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核准要求相關功能，僅供特殊情境使用。

  • 核准要求：
(1) 核准分錄設為開放狀態：將核准狀態由「產生」變更為「開放」。
(2) 重置核准要求：將等待核准中的請購單重置狀態，單據狀態由「等待核准」變為「開放」。僅對同一單據中，核准分錄狀態為開放且為同一送出核准日期時間的分錄執行重置。此功能僅 Approval User Setup 上的 Approval Administrator 可以執行。

4. 相關 - 要求

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  • 核准：查詢請購單的核准分錄。
  • 採購訂單：查詢由請購單轉出產生的未過帳採購訂單內容。

注意事項:

1. 重置核准要求功能僅 Approval User Setup 上的 Approval Administrator 可以執行，沒有權限的人執行時會有錯誤訊息。

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