03 將請購單轉為採購訂單

當請購單的狀態為已釋出時，可以將請購單的內容轉為採購訂單，以下為操作步驟及常見情形。

操作步驟

1. 確認請購單的狀態為「已釋出」或「處理中」

2. 在明細行快捷頁籤的「指定供應商代碼」選擇供應商代碼

3. 點選功能表中的「產生訂單」

系統會跳出確認詢問，點選是

成功產生訂單後會出現以下訊息

產生訂單後，在明細行中可以看到轉換產生的採購訂單編號。且因為本筆請購單仍有尚未轉換為採購訂單的部分，故請購單的狀態為「處理中」。

在請購單所有內容都已轉成採購訂單後，請購單的狀態也自動轉為關閉。

若請購單產生的採購訂單過帳後，可以點選「FactBox」資訊欄，查看相關的採購收貨及採購發票

【常見問題】

1. 點選產生訂單後跳出以下錯誤訊息

答：這是代表在「請購設定」中未設定由請購單轉換時，採購訂單自動取號用的編號。

可以經由以下步驟設定。

搜尋「請購設定」

在「請購單轉採購單編號系列 (Order Nos. From Request Order)」欄位，選填編號。

※如果要讓由請購單產生的採購訂單編號使用獨立的編號，可以建立一組新的編號系列，僅供請購單轉採購訂單使用。

2. 明細行明明有資料，為什麼跳出以下訊息？

答：這是明細行中未設定指定供應商代碼的緣故，設定供應商後即可正常轉為採購訂單。