Taiwan GUI 統一發票模組 - FAQ

我想要針對GUI電子統一發票，設定自動上傳及自動寄送的排程，該怎麼做呢？     顧問解答：  在GUI電子統一發票模組中，系統自動寄出E-mail的排程，是自動抓取前一日上傳成...

今天在開立由鯨躍取號的電子發票時，不小心打錯發票的內容，所以直接作廢，但作廢後我卻沒辦法把該張作廢發票上傳至鯨躍，會發生錯誤，請問這是什麼原因呢？ 顧問解答： 會發生此上傳錯誤，是因為鯨躍平...

但是如果SI沒有寄給客人 要去GUI Sales Invoice把SI做Invalid 然後開出的Credit Memo也要Invlaid 才不會收SI的人其實沒有給折讓單 但我們上傳折...

公司透過鯨躍平台將開立的電子發票資料依規定上傳至財政部，但發現買方名稱都會自動帶入統編，如果想要顯示對方公司全名，請問該怎麼辦？ 顧問解答： 目前鯨躍平台上的設定，買方是公司或個人都...

在作廢銷項統一發票後有兩種情況，一種是會再開立一張新的，另一種則是不再開立，本篇文章是不再開立的流程教學。 操作步驟 1. 在銷項統一發票清單中找到欲作廢的發票，點選處理→無效的 ...

若開啟「已過帳發票自動產生備註」功能，在銷售發票明細行中輸入註記後，可自動帶到銷項統一發票備註欄中，不需手動維護。 操作步驟 1. 搜尋「統一發票公司列表」   在列表上欲設...

 前提與摘要說明 延續 第九章：登錄進項發票 (Record GUI... | APCTW Knowledge Base <情境二> 一張採購發票登打多張供應商發票，延伸應用...

 前提與摘要說明 分為兩種情境： 情境一：先付款，等待實際收到發票再補採購發票，並登錄進項統一發票。 情境二：先開立預付發票並付款，實際收到統一發票時，補總金額為 0 的採...

 前提與摘要說明 已完成申報後，才收到供應商的發票，但統一發票日期是前期，如何納入下一期申報? 案例: 202402 已完成結帳、申報，在 2025/3/15 才收到進項發票...

今天如果我想在 Business Central 中的銷項統一發票本，點選取得統一發票號碼後，自動取得電子發票本的號碼，請問該怎麼設定呢？ 顧問解答： 目前電子發票相關的作業，是與鯨...

統一發票上傳鯨躍後，若需要修改該如何進行? 顧問解答：在時限內，除了作廢重新開立發票外，亦可向鯨躍提出修改申請。 以下範例說明:  <方法一> 登入鯨躍會員專區 > 問題...

BC要如何設定有部份客戶不透過鯨躍將發票上傳到財政部呢? 顧問解答：在執行上傳電子發票-鯨躍(Upload GUI Invoice - Cetustek)時，排除該客戶即可。 以...

若於11-12月透過BC開發票時，可以同時於「BC開立鯨躍上傳」&「 於其他平台開立上傳」 統一發票嗎? 顧問解答：可以的，但請將統一發票號碼區間分配管控清楚，避免 [同店重號] 的問...

貸項扣款部份若要於BC開立折讓單並上傳及列印的話，需如何作業呢? 顧問解答：折讓作業方式同銷項發票開立流程，三步驟即可完成，開立折讓發票>上傳鯨躍>列印。 於BC中開立銷貨退...

關稅的進項稅額要怎麼入帳呢? 顧問解答：於進項統一發票，開啟"關閉自動計算稅額"，直接輸入可抵扣稅額即可。 以下範例說明:  於採購發票登打時，使用總帳科目-進項稅額，...

電子發票上傳狀態是"錯誤"。錯誤代碼是D0_1=第 1 筆品名代號格式錯誤。該怎麼辦?。 顧問解答：使用彙總開立發票時，彙總料號不能為空白，如果不知道要給啥，可以給個A。 錯誤代碼是D0_...

電子發票上傳狀態是"錯誤"。錯誤代碼是M1=XML格式錯誤。該怎麼辦?。 顧問解答：通常是銷售發票明細行說明裡面有特殊符號。 若有用到特殊符號，例如: <>’”| % &，請用全型大...

新導入上線時，如果要開SC，要怎麼選舊系統的發票？要怎麼做到可折讓金額的上限管控？ 顧問解答：建議如果可以在舊系統處理掉就處理掉，若須於BC作業請參考下方步驟。折讓金額上限的管控，原生...

想請教電子發票開立日期是否有相關控管機制？系統是否允許開立早於或晚於實際交易日期之電子發票？ 顧問解答：開立銷項發票時，該發票日期不得小於，上一次使用日期。  發票日期預帶SI Posti...

上傳鯨躍有統一編號，為什麼BC裡沒有取到號呢? 顧問解答：BC統一發票模組有卡控取號時不得為空，應為取號後人員在銷項發票清單誤刪除號碼。將統一發票號碼回填即可。 注意事項： N/A