Taiwan GUI 統一發票模組
Taiwan GUI 統一發票模組 - 使用者手冊
第零章：統一發票模組權限組(GUI Permission Set)
1.統一發票模組包含兩組權限組TW GUI 2.指派統一發票模組權限組給使用者 注意事項： 1.使用統一發票模組的財務同仁或一般使用者皆需指派統一發票權限組，否則將會遇到權限不足的錯誤而被...
第一章：統一發票控制設定(GUI Control Setup)
基礎設定 by Company Level： 1. Initialize Data 初始化資料。 2. Excel Exp/Imp GUI Data 統一發票相關資料匯出/入。 可以選擇匯...
第二章：統一發票設定(GUI Setup)
1. GUI統一發票設定列表。 一家公司可使用多統編，總公司、總分支機構，並設定預設統編。 2. 53028576 APC GUI COMPANY 設定一組統一發票設定，作為預設公司使用。 ...
第三章之一：客戶與供應商統編資料維護(Excel Exp/Imp GUI Data)
1. GUI Setup 統一發票設定 > Excel Exp/Imp GUI Data 統一發票相關資料匯出入 2. 統一發票資料匯出入，提供相關主檔資料大批量匯出匯入使用。 客戶統一編號...
第三章之二：客戶多統編維護(Customer Multi-GUI Data)
1. 於客戶清單/客戶卡，相關 > 台灣統一發票 > 客戶多統編，可進行客戶多組統編的維護 2. 於客戶多統編清單，維護該客戶多組的統一編號、統編地址、統編電子郵件等資訊。 3. 於客...
第三章之三：客戶出貨地址預設統一編號(Default GUI No.)
1. 當有啟用客戶出貨對象地址功能 2. 於維護出貨對象地址時，可加註該出貨地址的預設統一編號。
第四章：銷項統一發票本(GUI Sales Invoice Book)
1. 設定統一發票本。 (1) 若需取得維護於鯨躍平台之電子發票字軌與號碼，需點擊「取得統一發票號碼」，於詢問頁面設定年(民國)、期間、統一編號、 POS 編號，點擊確定，發票本資訊即自動帶入。...
第五章之一：開立銷項發票 (Create GUI Sales Invoice)
1. Sales Order Post Invoice銷售訂單過帳發票後，詢問是否開立統一發票。 2. Sales Invoice Post Invoice銷售發票過帳發票後，詢問是否...
第五章之二：輸入零稅率銷項發票資料
1. 在銷項統一發票中找到開立的零稅率統一發票後點選編輯 2. 輸入零稅率清單資訊快捷頁籤 外銷方式 : 依照外銷內容選擇是貨物、勞務...等 經海關出口 : 選擇是否經海關出口 ...
第六章：銷項統一發票(GUI Sales Invoices)
1. 查看銷項統一發票 – GUI Sales Invoice 編號 申報年期間 賣方統一編號 統一發票號碼 統一發票日期 課稅別 : Taxable應稅、Invalid...
第七章：開立銷貨退回折讓發票 (Create GUI Sales Return)
1. 開立銷貨退回單，選擇預計回沖的發票Applies-to Doc Type 與 Applies-to Doc No.。 非GUI模組必要動作，但建議填寫，好處是不需要再到客戶帳本分錄，將...
第八章：銷項折讓發票(GUI Sales Return)
1. 查看已開立折讓發票 – GUI Sales Return GUI No. 編號， Seller GUI No.賣方統編，GUI Invoice No.統一發票號碼，Decl...
第九章：登錄進項發票 (Record GUI Purchase Invoice)
登錄採購發票共有三種情境，說明如下： <情境一> 一張採購發票登打一張供應商發票 1. 採購發票，表頭維護供應商發票編號以及統一發票號碼和統一發票日期。 2. PI採購發票過帳後，系統詢問...
第十章：進項統一發票(GUI Purchase Invoice)
1. 查看已登錄進項發票 - 統一發票進項清單 GUI Purchase Invoice 編號 買方統一編號 統一發票號碼 申報年期間 統一發票日期 課稅別 : 應稅 ...
第十一章：登錄進貨退回/折讓發票 (Create GUI Purchase Return)
1. 開立進貨退回單，選擇預計回沖的發票Applies-to Doc Type 與 Applies-to Doc No.。 非GUI模組必要動作，但建議填寫，好處是不需要再到供應商帳本分錄，...
第十二章：發票作廢 (Invalid)
作廢已登錄的進項或銷項統一發票： 1. 作廢銷項統一發票 2. 作廢統一發票銷貨退回/折讓 3. 作廢進項統一發票 4. 作廢統一發票進貨退出/折讓
第十三章：產生統一發票申報媒體檔案 (Create GUI Media File)
單月份進行申報作業： 1. 執行產生統一發票申報媒體檔案 2. 產出媒體申報TXT檔
第十四章：銷售訂單直接過帳出貨與發票 (API鯨躍上傳)
1. SO單Release 2. 過帳取發票號碼 3. 銷售發票清單找到該發票 4. 執行上傳鯨躍 5. 鯨躍回傳狀態 6. 查看Upload log 7. 查看平...
第十五章：發票寄送EMAIL通知 (Cetustek Mail GUI Invoice)
1. 確認已上傳成功之發票 2. 搜尋Cetustek Mail GUI Invoice 鯨躍電子發票發送MAIL功能 3.輸入發票號碼，確認發送 4.收到發票寄送的通知 ...
第十六章：列印銷項電子發票 (Print GUI Invoice)
1. 在銷項統一發票清單，選擇欲列印的電子發票，點選「報表」→「列印」 2. 在電子發票列印視窗，可以選擇預覽或直接列印 3. 發票預覽列印結果如下圖所示 注意事項： 若交易為外...
Taiwan GUI 統一發票模組 - Release Note
Taiwan GUI 統一發票模組 - FAQ
[FAQ] 設定GUI 銷售發票排程 #7782
我想要針對GUI電子統一發票，設定自動上傳及自動寄送的排程，該怎麼做呢？ 顧問解答： 在GUI電子統一發票模組中，系統自動寄出E-mail的排程，是自動抓取前一日上傳成...
[FAQ] 電子發票未曾上傳鯨躍就作廢，無法將該張作廢發票上傳鯨躍
今天在開立由鯨躍取號的電子發票時，不小心打錯發票的內容，所以直接作廢，但作廢後我卻沒辦法把該張作廢發票上傳至鯨躍，會發生錯誤，請問這是什麼原因呢？ 顧問解答： 會發生此上傳錯誤，是因為鯨躍平...
[FAQ] 內部錯誤開立發票/貸項憑證的作法
但是如果SI沒有寄給客人 要去GUI Sales Invoice把SI做Invalid 然後開出的Credit Memo也要Invlaid 才不會收SI的人其實沒有給折讓單 但我們上傳折...
[FAQ] 修改鯨躍平台的發票資料
公司透過鯨躍平台將開立的電子發票資料依規定上傳至財政部，但發現買方名稱都會自動帶入統編，如果想要顯示對方公司全名，請問該怎麼辦？ 顧問解答： 目前鯨躍平台上的設定，買方是公司或個人都...
[FAQ] 作廢銷項統一發票後不再開立的流程
在作廢銷項統一發票後有兩種情況，一種是會再開立一張新的，另一種則是不再開立，本篇文章是不再開立的流程教學。 操作步驟 1. 在銷項統一發票清單中找到欲作廢的發票，點選處理→無效的 ...
[FAQ] 已過帳發票自動產生備註
若開啟「已過帳發票自動產生備註」功能，在銷售發票明細行中輸入註記後，可自動帶到銷項統一發票備註欄中，不需手動維護。 操作步驟 1. 搜尋「統一發票公司列表」 在列表上欲設...
[FAQ]員工請款與發票登錄
前提與摘要說明 延續 第九章：登錄進項發票 (Record GUI... | APCTW Knowledge Base <情境二> 一張採購發票登打多張供應商發票，延伸應用...
[FAQ] 先付款，後補進項發票
前提與摘要說明 分為兩種情境： 情境一：先付款，等待實際收到發票再補採購發票，並登錄進項統一發票。 情境二：先開立預付發票並付款，實際收到統一發票時，補總金額為 0 的採...
[FAQ] 申報後才收到前期進項發票，需納入下一期申報檔
前提與摘要說明 已完成申報後，才收到供應商的發票，但統一發票日期是前期，如何納入下一期申報? 案例: 202402 已完成結帳、申報，在 2025/3/15 才收到進項發票...
[FAQ] 新增電子發票號碼
今天如果我想在 Business Central 中的銷項統一發票本，點選取得統一發票號碼後，自動取得電子發票本的號碼，請問該怎麼設定呢？ 顧問解答： 目前電子發票相關的作業，是與鯨...
[FAQ] 統一發票上傳鯨躍後，若需要修改該如何進行?
統一發票上傳鯨躍後，若需要修改該如何進行? 顧問解答：在時限內，除了作廢重新開立發票外，亦可向鯨躍提出修改申請。 以下範例說明: <方法一> 登入鯨躍會員專區 > 問題...
[FAQ] 要如何設定有部份客戶不透過鯨躍將發票上傳到財政部呢?
BC要如何設定有部份客戶不透過鯨躍將發票上傳到財政部呢? 顧問解答：在執行上傳電子發票-鯨躍(Upload GUI Invoice - Cetustek)時，排除該客戶即可。 以...
[FAQ] 可以同時於「BC開立鯨躍上傳」&「 於其他平台開立上傳」統一發票嗎?
若於11-12月透過BC開發票時，可以同時於「BC開立鯨躍上傳」&「 於其他平台開立上傳」 統一發票嗎? 顧問解答：可以的，但請將統一發票號碼區間分配管控清楚，避免 [同店重號] 的問...
[FAQ] 貸項扣款部份若要於BC開立折讓單並上傳及列印的話，需如何作業呢?
貸項扣款部份若要於BC開立折讓單並上傳及列印的話，需如何作業呢? 顧問解答：折讓作業方式同銷項發票開立流程，三步驟即可完成，開立折讓發票>上傳鯨躍>列印。 於BC中開立銷貨退...
[FAQ] 關稅的進項稅額要怎麼入帳呢?
關稅的進項稅額要怎麼入帳呢? 顧問解答：於進項統一發票，開啟"關閉自動計算稅額"，直接輸入可抵扣稅額即可。 以下範例說明: 於採購發票登打時，使用總帳科目-進項稅額，...
[FAQ] 電子發票上傳狀態是錯誤。錯誤代碼是M1=XML格式錯誤。該怎麼辦?
電子發票上傳狀態是"錯誤"。錯誤代碼是M1=XML格式錯誤。該怎麼辦?。 顧問解答：通常是銷售發票明細行說明裡面有特殊符號。 若有用到特殊符號，例如: <>’”| % &，請用全型大...
[FAQ] 電子發票上傳狀態是錯誤。錯誤代碼是D0_1=第 1 筆品名代號格式錯誤。該怎麼辦?
電子發票上傳狀態是"錯誤"。錯誤代碼是D0_1=第 1 筆品名代號格式錯誤。該怎麼辦?。 顧問解答：使用彙總開立發票時，彙總料號不能為空白，如果不知道要給啥，可以給個A。 錯誤代碼是D0_...
[FAQ]新導入上線時，如果要開SC，要怎麼選舊系統的發票？要怎麼做到可折讓金額的上限管控？
新導入上線時，如果要開SC，要怎麼選舊系統的發票？要怎麼做到可折讓金額的上限管控？ 顧問解答：建議如果可以在舊系統處理掉就處理掉，若須於BC作業請參考下方步驟。折讓金額上限的管控，原生...
[FAQ] 銷項統一發票開立日期是否有管控機制?
想請教電子發票開立日期是否有相關控管機制？系統是否允許開立早於或晚於實際交易日期之電子發票？ 顧問解答：開立銷項發票時，該發票日期不得小於，上一次使用日期。 發票日期預帶SI Posti...
[FAQ] 上傳鯨躍有統一編號，為什麼BC裡沒有取到號呢?
上傳鯨躍有統一編號，為什麼BC裡沒有取到號呢? 顧問解答：BC統一發票模組有卡控取號時不得為空，應為取號後人員在銷項發票清單誤刪除號碼。將統一發票號碼回填即可。 注意事項： N/A