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[FAQ] 已過帳發票自動產生備註

若開啟「已過帳發票自動產生備註」功能,在銷售發票明細行中輸入註記後,可自動帶到銷項統一發票備註欄中,不需手動維護。

操作步驟

1. 搜尋「統一發票公司列表」


 

在列表上欲設定的項目,點擊「編輯」

 

2. 在統一發票設定頁面將「已過帳發票自動產生備註」打開

 

3. 於銷售發票明細行選擇類型「註記」,在說明欄中輸入欲顯示在統一發票備註欄的內容



 

4. 將銷售發票進行過帳,並開立統一發票

 

 

 

若統一發票管控設定中,統一發票開立方式為「選擇開立」,則會跳出開立統一發票視窗,點擊「確定」。

若開立方式為「手動開立」,請至「開立銷項統一發票(已過帳單據)」手動開立銷項發票。

 

5.  搜尋「銷項統一發票清單」,前往清單頁面

 

6. 點擊進入開立的銷項統一發票

 

7. 銷項統一發票頁面「統一發票備註」一欄中,顯示銷售發票明細行之註記

 

8. 發票預覽列印結果如下圖所示

 

注意事項:

  1. 銷售發票明細行中,類型為「註記」的敘述會組合起來,顯示在銷項統一發票的統一發票備註欄,並以空格為間隔,但顯示在銷項統一發票備註欄的文字總長度,最多為30字元(含空格)。