第一章:統一發票控制設定(GUI Control Setup)
基礎設定 by Company Level:
1. Initialize Data 初始化資料。
2. Excel Exp/Imp GUI Data 統一發票相關資料匯出/入。
可以選擇匯出/入以下資料
- 客戶統一編號
- 供應商統一編號
- 格式代號
- 縣市代碼
- 外銷方式
- 外銷文件類別
3. Active 啟動:
- 是否啟用GUI 一代, Yes or No。
- Opening GUI 統一發票開立方式 : 設定開立方式
1) 總是開立Always : 過帳銷售發票時自動開立 GUI 統一發票
2) 選擇開立Optional : 過帳銷售發票時,總是跳出開立 GUI 統一發票的介面
3) 手動開立Never : 過帳銷售發票時不自動開立 GUI 統一發票
4. GUI 2 Active GUI 2啟動:
- 是否開啟GUI 二代,電子發票 以及 API上傳鯨躍, Yes or No。
- GUI No.For Cetustek 鯨躍電子發票金鑰 : 設定與鯨躍API上傳資料的金鑰。
- 鯨躍電子發票API URL : 設定連線網址(正式機or測試機)
5. 測試模式
若是在 Sandbox 的環境中,需開啟「測試模式」才能進行已開立的電子發票上傳鯨躍平台的相關操作,若未開啟,在銷項統一發票清單點選上傳電子發票會跳出以下訊息
注意事項:
- 初始化條件
- 如果GUI company無值+GUI Code無值,按init的時候,自動新增GUI Code設定值跟自動新增一家GUI Company。
- 如果GUI company無值+GUI Code有值,按init的時候,跳出Yes/No訊息說"已存在統一發票代碼格式資料,將恢復原廠設定值",Yes後自動新增一家GUI Company,No不做任何事情。
- 如果GUI company有值,按init的時候,則跳出錯誤訊息"已存在統一發票公司,無法再次初始化"。
- GUI 1 啟動的狀態下
- 客戶主檔如果有維護統一發票號碼,開立銷項統一發票時發票類型預設為三聯式統一發票
- 客戶主檔如果沒有維護統一發票號碼,開立銷項統一發票時發票類型預設為二聯式統一發票
- GUI 2 啟動的狀態下
- 開立銷項統一發票時發票類型一律預設為電子發票
- 權限控制會檢查是否有Table 73803 apcTWG GUI Control Setup的權限

