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第一章:統一發票控制設定(GUI Control Setup)

基礎設定 by Company Level:

image.png


1. Initialize Data 初始化資料。
2. Excel Exp/Imp GUI Data 統一發票相關資料匯出/入。 

可以選擇匯出/入以下資料

  • 客戶統一編號
  • 供應商統一編號
  • 格式代號
  • 縣市代碼
  • 外銷方式
  • 外銷文件類別
3. Active 啟動:
  • 是否啟用GUI 一代, Yes or No。
  • Opening GUI 統一發票開立方式 : 設定開立方式  
    1) 總是開立Always : 過帳銷售發票時自動開立 GUI 統一發票
    2) 選擇開立Optional : 過帳銷售發票時,總是跳出開立 GUI 統一發票的介面
    3) 手動開立Never : 過帳銷售發票時不自動開立 GUI 統一發票
4. GUI 2 Active  GUI 2啟動:
  • 是否開啟GUI 二代,電子發票 以及 API上傳鯨躍, Yes or No。
  • GUI No.For Cetustek 鯨躍電子發票金鑰 : 設定與鯨躍API上傳資料的金鑰。
  • 鯨躍電子發票API URL : 設定連線網址(正式機or測試機) 
5. 測試模式

若是在 Sandbox 的環境中,需開啟「測試模式」才能進行已開立的電子發票上傳鯨躍平台的相關操作,若未開啟,在銷項統一發票清單點選上傳電子發票會跳出以下訊息

image.png

注意事項:
  1. 初始化條件
    1. 如果GUI company無值+GUI Code無值,按init的時候,自動新增GUI Code設定值跟自動新增一家GUI Company。
    2. 如果GUI company無值+GUI Code有值,按init的時候,跳出Yes/No訊息說"已存在統一發票代碼格式資料,將恢復原廠設定值",Yes後自動新增一家GUI Company,No不做任何事情。
    3. 如果GUI company有值,按init的時候,則跳出錯誤訊息"已存在統一發票公司,無法再次初始化"。
  2. GUI 1 啟動的狀態下
    1. 客戶主檔如果有維護統一發票號碼,開立銷項統一發票時發票類型預設為三聯式統一發票
    2. 客戶主檔如果沒有維護統一發票號碼,開立銷項統一發票時發票類型預設為二聯式統一發票
  3. GUI 2 啟動的狀態下
    1. 開立銷項統一發票時發票類型一律預設為電子發票
  4. 權限控制會檢查是否有Table 73803 apcTWG GUI Control Setup的權限